建立台帳並處理私有紀錄

更新日期

可用性取決於方案或服務設定

範例資料

台帳

EX-104

私有紀錄

01 → 02

指派與複核

擁有者 / 編輯者

操作步驟

1. 先建立永久物件編號,再填寫位置與說明,逐項勾選公開屬性。私人紀錄可限定管理者、全部成員或指定成員。

2. 儲存草稿、檢查公開內容後發佈。建立時選平台或已啟用自訂網域,下載二維碼或使用印刷範本;更新保留原掃碼位址。

3. 提交後保留原始答案與當時欄位,處理說明與決定以獨立時間事件記錄。免費管理者可完成基本處理,付費複核支援指派、期限與獨立複核。

4. PNG、JPEG、PDF 每個最多 5 MB,綁定對應紀錄。授權成員可讀,公開提交者僅能以同一瀏覽器讀取個人回執。依期間匯出 CSV,不公開整個臺帳。

5. 獨立複核至少需兩位有存取權的有效成員。專業版含複核能力,團隊人數額度另依方案決定。降級保留紀錄與匯出,物件和計畫可用性依剩餘額度處理。

6. 不行。二維碼連結可複製或分享,帳號與時間是有用紀錄,但流程不含 GPS、人臉、生物識別考勤或法律電子簽署。

7. 不能。公開頁面僅顯示選定屬性與提交表單,紀錄列表、處理說明和附件需權限,訪客回執綁定原瀏覽器。

8. 平台保留基於網站帳號的稽核事件與發佈歷史,不提供區塊鏈存證、合格電子簽章、檢測認證或自動合規審批。

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