資產臺帳編號 ·
QA-014臺帳更新 *
短文字
紀錄備註
長文字
佐證照片
圖片附件
已記錄
起步範本的紀錄欄位
欄位來自實際可用的業務預設，可於發佈前新增問題、選項與必填設定。業務需要的核心狀態、數量或閱讀確認欄位須保留。
| 欄位名稱 | 欄位類型 | 必填 |
|---|---|---|
| 臺帳更新 | 短文字 | 是 |
| 紀錄備註 | 長文字 | 否 |
| 佐證照片 | 圖片附件 | 否 |
先設定與驗證，再印刷
- 01
設定物件與存取範圍
先建立永久物件編號，再填寫位置與說明，逐項勾選公開屬性。私人紀錄可限定管理者、全部成員或指定成員。
- 02
發佈並放置二維碼
儲存草稿、檢查公開內容後發佈。建立時選平台或已啟用自訂網域，下載二維碼或使用印刷範本；更新保留原掃碼位址。
- 03
提交、處理與複核
提交後保留原始答案與當時欄位，處理說明與決定以獨立時間事件記錄。免費管理者可完成基本處理，付費複核支援指派、期限與獨立複核。
私人附件與可追溯變更
PNG、JPEG、PDF 每個最多 5 MB，綁定對應紀錄。授權成員可讀，公開提交者僅能以同一瀏覽器讀取個人回執。依期間匯出 CSV，不公開整個臺帳。
私人資料存取
- 擁有者與管理員
- 所有工作區成員
- 指定工作區成員
公開
公開頁面只顯示勾選的屬性，紀錄與附件保持私人。
適用情境的週期任務
巡檢、臺帳與培訓可依 IANA 時區產生小時、日、週或月任務。任務固定建立時已發佈欄位，逾期仍可查看，後續提交標記遲交。
待執行已逾期遲交
任務保留產生時已發佈的欄位，暫停計畫不會刪除現有任務和紀錄。
免費開始，依團隊規模擴充
| 方案 | 物件額度 | 每 UTC 月紀錄額度 | 啟用計畫 | 指派與複核 |
|---|---|---|---|---|
| 免費 | 3 | 100 | 1 | 否 |
| 專業版 | 100 | 2,000 | 20 | 是 |
| 商業版 | 1,000 | 20,000 | 100 | 是 |
| 商業進階版 | 5,000 | 100,000 | 500 | 是 |
獨立複核至少需兩位有存取權的有效成員。專業版含複核能力，團隊人數額度另依方案決定。降級保留紀錄與匯出，物件和計畫可用性依剩餘額度處理。
比較方案
常見問題
掃碼能證明人員在現場嗎？
不行。二維碼連結可複製或分享，帳號與時間是有用紀錄，但流程不含 GPS、人臉、生物識別考勤或法律電子簽署。
訪客可瀏覽其他人的提交嗎？
不能。公開頁面僅顯示選定屬性與提交表單，紀錄列表、處理說明和附件需權限，訪客回執綁定原瀏覽器。
紀錄經過認證或法律簽署嗎？
平台保留基於網站帳號的稽核事件與發佈歷史，不提供區塊鏈存證、合格電子簽章、檢測認證或自動合規審批。