解決方案

物業後勤

分開管理訪客出入、設備維護及住戶回饋。管理者指派問題,成員提交處理結果,由有權限的覆核者確認證據後關閉。

預檢匯入
範例資料

物業後勤

出入登記
設備巡檢
回饋收集
分類資料庫

從合適的業務流程開始

一物一碼,收集紀錄、安排任務並保留變更歷史。

出入登記

登記訪客、受訪人與事由,管理者審核後分別記錄入場與離場時間。

紀錄欄位

  • 訪客姓名
  • 受訪人
  • 來訪事由
瞭解更多 新增臺帳

設備巡檢

每台設備建立巡檢碼,記錄狀態、儀表讀數與照片,異常檢查進入待處理流程。

紀錄欄位

  • 狀態是否正常
  • 儀表讀數
  • 巡檢備註
  • 巡檢照片
瞭解更多 新增臺帳

回饋收集

收集回饋主題、詳情與可選佐證照片,在工作區私有處理,訪客可用同一瀏覽器查看個人回執。

紀錄欄位

  • 回饋主題
  • 回饋內容
  • 聯絡方式
  • 佐證照片
瞭解更多 新增臺帳

發佈內容

僅勾選為公開的屬性會出現在掃碼頁面。

從準備到驗收印刷

  1. 01

    預檢匯入

    最多預檢 200 列,再統一建立草稿;逐一檢查後再發佈。

    批次匯入台帳
  2. 02

    誰可以存取此臺帳?

    僅勾選為公開的屬性會出現在掃碼頁面。

    新紀錄使用已發佈欄位,歷史紀錄保留當時的欄位。

    Workspace permissions
  3. 03

    預覽訪客體驗

    先儲存草稿並檢查預覽,發佈後以訪客身分開啟公開連結,核對資訊與可用操作。

Repeating tasks

選擇物件、頻率、時區及每項任務完成時限。

瞭解更多

選擇印刷起點

批次製作前,先列印並掃描測試標籤。

使用範本
印刷排版範例

選擇適合專案的權限

免費版適合基礎分享,專業版適合個體經營,商業版適合團隊,商業增強版適合更高用量。

請核對預檢結果,再建立草稿。

比較方案
預檢匯入
說明

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