ソリューション

施設管理・物流

来訪者・保守・住民意見を分けて管理します。管理者が割り当て、担当者が解決結果を提出し、確認者が証拠を確認して完了します。

取り込みを確認
サンプルデータ

施設管理・物流

入退場記録
設備点検
フィードバック収集
資料ライブラリ

適切な業務フローから開始

対象ごとに1つのコード。記録を集め、作業を割り当て、変更履歴を残します。

入退場記録

訪問者・訪問先・目的を記録。管理者が審査し、入場と退場を個別の時刻で記録します。

記録項目

  • 訪問者名
  • 訪問先の担当者
  • 訪問の目的
詳細を見る 台帳を作成

設備点検

設備ごとの点検コードで状態・計器値・写真を記録。異常は対応すべき案件になります。

記録項目

  • 状態は正常ですか
  • 計器の値
  • 点検の備考
  • 点検写真
詳細を見る 台帳を作成

フィードバック収集

件名・詳細・任意の写真を収集して非公開で確認。訪問者は自分の受付記録で現在の状態を確認できます。

記録項目

  • フィードバックの件名
  • フィードバックの内容
  • 連絡先
  • 補足写真
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コンテンツを公開

公開に指定した属性だけがスキャン先に表示されます。

準備から印刷確認まで

  1. 01

    取り込みを確認

    最大200行を確認して下書きをまとめて作成。各下書きを確認後に公開します。

    台帳の一括取り込み
  2. 02

    この台帳にアクセスできる人

    公開に指定した属性だけがスキャン先に表示されます。

    新しい記録は公開済み項目を使用し、過去の記録は当時の項目を保持します。

    Workspace permissions
  3. 03

    訪問者の体験を確認

    下書きを保存して公開前に確認し、公開後は訪問者としてリンクを開いて内容と操作を確認します。

Repeating tasks

対象・頻度・タイムゾーン・各作業の完了期限を選びます。

詳細を見る

印刷テンプレートを選ぶ

一括印刷前に試し刷りを読み取ってください。

テンプレートを使用
印刷レイアウトの例

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基本共有はFree、個人事業はPro、チームはBusiness、大量利用はBusiness Plus。

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