ソリューション

公共機関

資産・問題報告を非公開にし、承認済み公開情報を別途掲載します。監査は公的本人確認、適格電子署名、ブロックチェーン公証ではありません。

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サンプルデータ

公共機関

資産台帳
危険箇所の報告
フィードバック収集
ビジネスページ

適切な業務フローから開始

対象ごとに1つのコード。記録を集め、作業を割り当て、変更履歴を残します。

資産台帳

資産に固定の管理番号を付け、引継ぎ・保守・場所のメモを追記。過去の記録を上書きしません。

記録項目

  • 台帳の更新
  • 記録の備考
  • 補足写真
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危険箇所の報告

許可された訪問者が場所・説明・写真付きで問題を報告。管理者はサイト内通知を受け、解決まで追跡できます。

記録項目

  • 問題の概要
  • 場所
  • 問題の詳細
  • 問題の写真
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フィードバック収集

件名・詳細・任意の写真を収集して非公開で確認。訪問者は自分の受付記録で現在の状態を確認できます。

記録項目

  • フィードバックの件名
  • フィードバックの内容
  • 連絡先
  • 補足写真
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コンテンツを公開

公開に指定した属性だけがスキャン先に表示されます。

準備から印刷確認まで

  1. 01

    取り込みを確認

    最大200行を確認して下書きをまとめて作成。各下書きを確認後に公開します。

    台帳の一括取り込み
  2. 02

    この台帳にアクセスできる人

    公開に指定した属性だけがスキャン先に表示されます。

    新しい記録は公開済み項目を使用し、過去の記録は当時の項目を保持します。

    Workspace permissions
  3. 03

    訪問者の体験を確認

    下書きを保存して公開前に確認し、公開後は訪問者としてリンクを開いて内容と操作を確認します。

Repeating tasks

対象・頻度・タイムゾーン・各作業の完了期限を選びます。

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印刷テンプレートを選ぶ

一括印刷前に試し刷りを読み取ってください。

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基本共有はFree、個人事業はPro、チームはBusiness、大量利用はBusiness Plus。

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