Nachweis-Erinnerungen und Änderungsverlauf einrichten

Öffnen Sie als Eigentümer oder Administrator ein Register, klappen Sie Nachweise und Ablauf-Erinnerungen auf und wählen Sie Nachweis hinzufügen. Diese Angaben bleiben auch nach Veröffentlichung des Registers privat.

Geben Sie einen Titel und optional eine Referenz ein. Wählen Sie den letzten gültigen Tag und eine Vorwarnzeit von 0 bis 365 Tagen. Der ganze Tag gilt in der Zeitzone des Registers als gültig; abgelaufen ist der Nachweis am Folgetag.

Liegt ein Beleg in einem vorhandenen Datensatz, tragen Sie dessen Nummer ein. Speichern Sie zuerst das Register und reichen Sie den Beleg ein. Der Datensatz muss zum selben Register und Arbeitsbereich gehören. Der Upload prüft den Nachweis nicht beim Aussteller.

Speichern Sie die Änderungen. Eigentümer und Administratoren mit weiterhin gültigem Zugriff erhalten eine allgemeine interne Nachricht zu Beginn der Vorwarnzeit und nach Ablauf. Öffnen Sie Benachrichtigungen und folgen Sie dem Register-Link. Titel und Referenz des Nachweises stehen nicht in der Nachricht.

Die Hintergrundprüfung läuft ungefähr jede Minute in begrenzten Runden. Große Arbeitsbereiche benötigen eventuell mehrere Runden. Gelöschte Register und Objekte oberhalb des aktuellen Kontingents erzeugen keine Erinnerung.

Ändern Sie nach einer Verlängerung das Datum und speichern Sie. Der Verlauf bewahrt alte und neue Werte. Das neue Datum beginnt einen eigenen Zyklus; wiederholte Prüfungen senden dieselbe Nachricht nicht erneut an dieselbe Person.

Pro Register sind 20 Nachweise möglich. Enthalten sind interne Nachrichten und Verlauf, jedoch keine E-Mail, SMS, Prüfung beim Aussteller oder automatische Entscheidung über eine Berechtigung.