Ablaufvorlage speichern und wiederverwenden
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So gehen Sie vor
Unter Register und Aufgaben einen eingerichteten Registerentwurf speichern. Als Ablaufvorlage speichern wählen, Namen und Beschreibung angeben, dann neu speichern oder die gewählte Vorlage ersetzen. Nur Eigentümer und Administratoren verwalten Vorlagen.
Gespeicherte Vorlagen und Felder und Einstellungen bearbeiten öffnen. Namen, Typ, Reihenfolge, Prüfung, öffentliche Texte und Zugriff anpassen. Pflichtfelder bleiben geschützt. Änderungen gelten für neue Register; bestehende Register und Druckadressen bleiben erhalten. Kein temporäres Register und kein Objektkontingent werden benötigt.
Struktur und öffentliche Markierungen bleiben, konkrete Werte, Kennungen, Datensätze, Bestände und Nachweise werden nicht übernommen. Ausgewählte Mitglieder werden auf Verwaltungszugriff reduziert; beim Erstellen prüfen. Schulungsantworten bleiben privat. Bis zu 100 Vorlagen je Arbeitsbereich inklusive wiederherstellbarer Archive.
Ein Register für ein Objekt oder einen CSV-Stapel wählen. Öffentliche Spalten und Domain prüfen, alle Zeilen vorprüfen und Entwürfe erstellen. Geänderte oder archivierte Vorlagen erfordern erneute Prüfung. Jeden Entwurf separat veröffentlichen; Vorlagen veröffentlichen nichts automatisch.