儲存並重用業務範本

在「台帳與任務」開啟已設定的台帳，先儲存草稿，再點選「儲存為業務範本」。填寫清楚的名稱和說明，可新增或取代選定範本。只有目前工作區的擁有者和管理員可管理。

開啟「已儲存的業務範本」，選擇「編輯欄位與設定」，調整名稱、類型、順序、驗證、公開文案及存取範圍。業務必要欄位保持保護。儲存只影響日後台帳，既有台帳與列印位址保留原設定；不建立臨時台帳或佔用物件額度。

範本保留欄位結構和公開標記，清空具體屬性值，不帶物件編號、紀錄、餘額或證照憑證。「指定成員」轉為僅管理員，建立時重新確認權限；培訓答案保持私有。每工作區最多100個，封存亦計入且可還原。

選擇「建立台帳」檢查並填寫單一物件，或「批次建立」匯入CSV。核對公開欄及掃碼網域，全部資料列預檢通過後建立草稿。範本修改或封存須重新預檢；逐一檢查並發佈，不會自動公開。